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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Entscheiden Sie sich für eine Online-Bewerbung bei klickrent/Zeppelin!

Zeppelin bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit der Bewerbung über seinen Online-Bewerbungsprozess, dem E-Recruiting System, an.

Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Zeppelin

Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses und zum Zwecke der Stellenbesetzung.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann es zur Beteiligung von Vorgesetzten der Fachabteilungen wie auch von Mitarbeitern unserer Personalabteilungen kommen, die bei unterschiedlichen Unternehmen der Zeppelin Gruppe angestellt sind. Hierdurch kann es zum Austausch Ihre Daten zwischen verschiedenen Unternehmen der Zeppelin Gruppe kommen, die Ihren Sitz in verschiedenen Ländern haben.

Eine Übersicht aller Unternehmen der Zeppelin Gruppe können Sie unserem jeweils aktuellen Geschäftsbericht entnehmen, abrufbar unterwww.zeppelin.de/de/Konzern/Publikationen/index.php .

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch die Zeppelin Gruppe zu.

Weitergabe der Daten an Dritte (personio)

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.


Speicherdauer
Die Speicherung Ihre Daten erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitzt hat. Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem Unternehmen der Zeppelin Gruppe mit Sitz in Deutschland oder Österreich beworben haben, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie nach Beendigung des Bewerbungsprozesses eingestellt werden und Ihre Daten als Mitarbeiterdaten aus dem E-Recruting System in das jeweilige HR-Administrationssystem übernommen werden oder wenn Sie in eine längere Speicherdauer ausdrücklich eingewilligt haben.

Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, wenn Sie nicht mehr an der Stelle interessiert sind. Sie werden dann im weiteren Stellenbesetzungsprozess nicht mehr berücksichtigt. Ihre Daten werden in dem Fall entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. In Deutschland und in Österreich bedeutet dies, dass Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Eingang der Rücknahmeerklärung Ihre Bewerbung gelöscht werden.

Berücksichtigung für weitere Stellen
Online-Bewerbungen werden im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsverfahrens genutzt, nach dessen Abschluss in verschiedenen Pools gesammelt und – bei entsprechendem Bedarf – an Schwester- und Tochtergesellschaften weitergegeben. In den jeweiligen Pools werden Ihre Daten zur regionalen wie auch weltweiten Suche nach geeigneten Bewerbern sowie zur Kontaktaufnahme im Rahmen von Personalmarketingmaßnahmen für Stellenbesetzungen durch Mitarbeiter der Personalabteilungen der Zeppelin Gruppe genutzt. Dieser Nutzung und Weitergabe können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Bewerbungen außerhalb des Online-Bewerbungsprozess
Grundsätzlich bevorzugen wir Bewerbungen per Online-Formular. Das ist schnell, einfach und spart Papier. In Ausnahmefällen akzeptieren wir aber auch Bewerbungen per E-Mail oder Post. Diese werden unmittelbar nach Eingang manuell durch die Mitarbeiter der Personalabteilungen der Zeppelin Gruppe in das E-Recruiting System eingepflegt, so dass auch für solche Bewerbungen die Hinweise zum Datenschutz bei Online-Bewerbungen von Relevanz sind.

Einstellung
Im Falle Ihrer Einstellung werden Ihre Daten vom E-Recruiting System in die HR-Administrationssysteme der jeweiligen Zeppelin Gesellschaft übermittelt. Ihre Daten werden dort als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Sie betreffende personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind.

Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften.

Kontakt
Sofern Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung, Handhabung und Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an Zeppelin wenden.

Zeppelin GmbH
Datenschutzbeauftragter
Graf-Zeppelin-Platz 1
85748 Garching b. München
Tel: +49 89 32 000-0
Fax: +49 89 32 000-482
E-Mail: datenschutz@zeppelin.com 
Web: 
http://www.zeppelin.de

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.